¿Cómo hacer la subsanación de un proceso de contratación en SECOP II?

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¿Cómo hacer la subsanación de un proceso de contratación en SECOP II?

La subsanación es una etapa clave en el proceso de contratación, donde las entidades estatales permiten a los oferentes corregir o completar información relacionada con los requisitos habilitantes. A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso con el apoyo de Datamática:

1. Revisión del mensaje de subsanación

Cuando la entidad estatal solicita la subsanación, recibirás una notificación en la bandeja de mensajes de la plataforma SECOP II. Es fundamental revisar cuidadosamente el mensaje para identificar los documentos o información que se deben subsanar.

2. Preparación de los documentos requeridos

Reúne los documentos solicitados por la entidad. Asegúrate de que cumplan con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones. En Datamática, te asesoramos para garantizar que la documentación sea correcta y completa, evitando errores comunes que puedan afectar tu oferta.

3. Respuesta al mensaje de subsanación

• Ingresa a la plataforma SECOP II y abre el mensaje enviado por la entidad estatal.
• Responde al mensaje anexando los documentos requeridos.
• Asegúrate de que los archivos adjuntos sean legibles y estén en los formatos aceptados por la plataforma.

4. Confirmación de envío

Una vez enviados los documentos, verifica que el mensaje fue recibido correctamente por la entidad estatal. Puedes confirmar esto en el historial de mensajes de la plataforma.

5. Seguimiento al proceso

Es importante realizar un seguimiento constante al proceso de contratación después de la subsanación. Nuestro equipo en Datamática te ayuda a monitorear cada etapa para asegurarte de que no se presenten inconvenientes.

¿Por qué elegir Datamática para gestionar tus procesos de subsanación?

1. Asesoría experta: Nuestro equipo conoce a profundidad los procesos y requisitos del SECOP II, garantizando una gestión efectiva de tus subsanaciones.
2. Ahorro de tiempo: Nos encargamos de revisar y preparar los documentos necesarios, permitiéndote enfocarte en otras áreas de tu negocio.
3. Prevención de errores: Evita errores comunes que puedan llevar al rechazo de tu oferta.
4. Acompañamiento continuo: Estamos contigo en cada paso del proceso, desde la revisión inicial hasta el cierre del ciclo de contratación.

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